Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay thì các tài liệu, thông tin quan trọng, sổ sách của các doanh nghiệp, tổ chức đều được lưu trữ và quản lý rất dễ dàng trên phần mềm điện tử. Nhưng đối với những tài liệu, những sổ sách, báo chí có ý nghĩa lớn, bắt buộc cần phải lưu trữ bằng phương pháp thủ công thì bạn nên dùng thùng đựng hồ sơ, tài liệu để bảo quản chúng. Có rất nhiều loại thùng đựng hồ sơ phổ biến trên thị trường. Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Nội dung
Thùng giấy đựng hồ sơ – tài liệu là thùng như thế nào?
Thùng đựng hồ sơ là một loại sản phẩm được dùng trong văn phòng phẩm. Thực tế chúng được làm từ giấy carton mà thôi. Với thiết kế phù hợp cho dạng lưu trữ tài liệu cũng như hồ sơ rườm rà. Thùng giấy đựng hồ sơ là một nhu yếu phẩm được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng. Phải nói rằng không thể thiếu những chiếc thùng giấy đựng tài liệu kiểu như thế này.
Thông thường, thùng giấy carton đựng hồ sơ này sẽ được sử dụng để lưu trữ những hồ sơ có kích thước lớn, dày và nặng. Đặc biệt, thùng giấy đựng tài liệu được đánh giá là loại thùng có tính gọn gàng và dễ sử dụng nhất. Bởi trong khi thiết kế thùng, nhà sản xuất thường thiết kế thùng có nắp đậy để bạn dễ dàng mở ra lấy tài liệu mình cần. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi lưu trữ hồ sơ, giấy tờ trong thùng đựng bằng giấy carton.
Nếu như bạn đang muốn tìm một thùng đựng hồ sơ giá rẻ. Vietbox khuyên bạn nên sử dụng thùng carton để làm việc này.
Các loại thùng đựng hồ sơ bằng giấy carton
Ngoài loại thùng đựng hồ sơ bằng giấy cơ bản. Thì loại thùng đựng tài liệu này còn có các loại thùng với nhiều kiểu dáng khác. Với nhiều kích thước cũng như thiết kế khác nhau. Bạn cũng có thể tự sáng tạo cho mình một kiểu dáng khác biệt.
Thông dụng nhất trong văn phòng của một công ty. Đó là 2 loại là thùng đựng kiểu có nắp và hộp đựng kiểu đứng như hình. Tuỳ thuộc vào loại tài liệu cũng như hồ sơ của bạn có cần bảo mật hay không.
Tuy nhiên, thùng bằng chất liệu giấy carton có nhược điểm là dễ bị rạn, vỡ trong quá trình sử dụng. Nhưng đừng quá lo lắng, để một chiếc thùng đựng hồ sơ đến mức rạn, vỡ. Thì bạn cũng đã sử dụng chán rồi đấy.
Thùng carton đựng hồ sơ giá rẻ
Bên cạnh các loại thùng đựng tài liệu bằng chất liệu như tôn, nhựa,… Thì thùng đựng tài liệu bằng chất liệu carton được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Có thể dùng rất nhiều loại thùng carton khác nhau để làm thùng đựng tài liệu. Tùy thuộc vào kích thước của tài liệu lưu trữ để chọn được những mẫu thùng phù hợp nhất. Tuy nhiên, loại thùng carton thường được sử dụng nhiều nhất chính là thùng carton nắp rời.
Đặc điểm chung của các loại hồ sơ đó là cao và có số lượng rất lớn. Chính vì thế, thùng carton đựng phải có thiết kế lòng trong rộng và bên chắc. Thùng carton nắp rời được thiết kế với phần nắp riêng, tách rời so với phần thân hộp. Thùng carton nắp rời vừa có thiết kế trang nhã; lại vừa tiện lợi trong quá trình sử dụng.
Chính vì những ưu điểm này mà thùng carton nắp rời được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng trong việc lưu trữ, bảo quản hồ sơ; hoặc dùng trong các khâu bảo quản sản phẩm và nguyên vật liệu khác.
Khi lưu trữ hồ sơ trong thùng carton. Bạn hoàn toàn không phải lo lắng chúng bị thất lạc hay lộn xộn. Đặc biệt, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tìm thấy tài liệu cần thiết trong các thùng được đánh dấu sẵn. Bạn có thể đánh dấu trên thùng carton để phân loại hồ sơ một cách vô cùng dễ dàng.
Ưu điểm vượt trội của thùng carton đựng hồ sơ
So với việc bạn phải bỏ ra rất nhiều tiền để mua những chiếc thùng đựng tài liệu bằng tôn, gỗ vừa đắt đỏ; vừa cồng kềnh. Thì việc sử dụng những chiếc thùng làm từ chất liệu carton đựng hồ sơ lại tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
Thùng carton có được độ liên kết và dẻo dai. Vậy nên chúng có khả năng chống được ẩm mốc, chống móp méo khi bị va đập. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong thùng carton, bạn sẽ không lo bị hư hại hay thất lạc.
Loại thùng này thường thiết kế theo nhiều dạng: 3 lớp; 5 lớp; 7 lớp tùy theo khối lượng hồ sơ lưu trữ. Hộp giấy carton nhỏ gọn, có khối lượng nhẹ nên rất thuận tiện trong việc di chuyển.
Đặc biệt, thùng carton đựng hồ sơ được làm từ nguyên liệu tự nhiên, dễ dàng phân hủy; rất thân thiện với môi trường.
Trên đây là một số thông tin cơ bản nhất về các loại thùng đựng hồ sơ, tài liệu giá rẻ. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã cung cấp được nhiều kiến thức hữu ích nhất cho bạn đọc.
