Packing (Packing list) là một thuật ngữ vô cùng quen thuộc trong ngành xuất nhập khẩu. Thế nhưng, đối với một số người thì đây vẫn là một khái niệm vô cùng lạ lẫm. Vậy packing là gì, packing list có tác dụng gì? Cùng tham khảo bài viết dưới đây để giải đáp nhé.
Nội dung
Packing là gì?
Packing (Packing list) là phiếu đóng gói hàng hóa, phiếu chi tiết hàng hóa danh sách hàng, bảng kê còn được gọi là phiếu đóng gói. Đây là một chứng từ không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Trên packing list thể hiện rõ ràng, chi tiết việc người bán đã xuất những gì cho người mua. Qua phiếu này, người mua có thể kiểm tra, đối chiếu lại xem có giống với những đơn hàng mình đặt hay không.
Trên mỗi 1 phiếu packing list chỉ thể hiện được số lượng hàng hóa, phương thức đóng gói hàng chứ không thể hiện được giá trị của lô hàng. Tuy nhiên, cũng có một số ít dùng chung cả invoice và packing list.
Mẫu packing là gì? Phân loại packing list
Hiện nay, ở Việt Nam và cả trên thế giới đều đang dùng 3 mẫu packing list thông dụng nhất, cụ thể như sau:
Detailed packing list
Đây là phiếu đóng gói chi tiết. Loại packing list này có nội dung vô cùng chi tiết cho từng đơn hàng. Đây là loại packing list phổ biến nhất, được cả người bán và người mua trực tiếp dùng.
Neutra packing list
Đây là phiếu đóng gói trung lập. Trên loại packing list này không hiển thị tên của người bán hàng. Điều này có thể gây bất tiện một chút trong quá trình giao dịch
Packing and Weight list
Đây là dạng phiếu đóng gói packing list có kèm theo bảng kê trọng lượng. Đây được xem là loại packing list chi tiết nhất.
Tác dụng của packing là gì?
Packing list là một phần vô cùng quan trọng trong xuất nhập khẩu. Khi nhìn vào phiếu đóng gói này ta sẽ thu nhận được những thông tin cụ thể như sau:
- Trong container hàng hóa đã được chỉ định có số lượng hàng là bao nhiêu? Trọng lượng là bao nhiêu?
- Số kiện bao nhiêu, số pallet thế nào? Tại đây có bao nhiêu hàng hay các kiện nhỏ được đóng trong hộp, thùng lớn?
- Hàng hóa sẽ được bốc dỡ bằng tay (tốn nhiều nhân công, thời gian, tiền bạc) hay là dỡ hàng hóa bằng xe nâng (tiết kiệm thời gian, chi phí).
- Thời gian dự kiến để dỡ hết hàng là bao lâu? Từ đó có thể tính toán được số lượng hàng hóa có thể dỡ trong 1 ngày. Điều này vô cùng quan trọng đối với người mua trong việc bố trí nhân lực bốc dỡ hàng và chuẩn bị kho bãi.
- Nhìn vào packing list có thể tìm được sản phẩm đó nằm trong kiện hàng nào, bao nào, pallet nào. Nếu sản phẩm trong kiện hàng bị lỗi, ta có thể ngay lập tức khiếu nại nhà sản xuất. Nhờ những thông tin trên packing list, họ có thể truy lại được ca nào sản xuất, người phụ trách để kiểm tra lỗi.
Các nội dung chính trong packing là gì?
Một Packing List đầy đủ thông thường sẽ có các nội dung chính như sau:
- Tiêu đề trên cùng: Tên, logo, địa chỉ, tel, fax công ty
- Seller: Tên, địa chỉ, tel, fax của công ty bán hàng.
- Số và ngày packing list: số này cực kỳ quan trọng
- Buyer: Tên, địa chỉ, tel, fax của công ty mua hàng.
- Ref no: Số tham chiếu.
- Port of Loading: Ghi chú cảng bốc hàng.
- Port of Destination: Ghi chú cảng đến.
- Vessel Name: Ghi chú tên tàu, số chuyến.
- ETD: Estimated Time Delivery – Ngày dự kiến tàu hàng chạy.
- Product: Thông tin mô tả hàng hóa
- Quantity: Số lượng hàng hóa theo đơn vị ở dưới
- Packing: Số lượng thùng, kiện, hộp đóng gói theo đơn vị ở dưới.
- NWT: Net weight – Trọng lượng tịnh.
- GWT: Gross weight – Trọng lượng tổng.
- Remark: Những ghi chú thêm.
- Xác nhận của bên bán hàng: Ký và đóng dấu.
Xem thêm: SKU Là Gì?
Trên đây là một số thông tin cơ bản về packing list hay còn gọi là phiếu đóng gói hàng hóa trong xuất nhập khẩu. Qua packing list chúng ta có thể hiểu rõ từng loại hàng, số lượng hàng hóa và cả quy cách đóng gói; thời gian bốc dỡ hàng; cách sắp xếp và chỗ để hàng hóa trong kho. Hy vọng bài viết đã cung cấp được nhiều kiến thức bổ ích cho bạn đọc.
